{"id":45231,"date":"2021-07-02T14:03:04","date_gmt":"2021-07-02T12:03:04","guid":{"rendered":"http:\/\/theark.ch\/news\/des-tableaux-de-bord-pour-faciliter-la-gestion-de-son-entreprise\/"},"modified":"2021-07-02T14:03:04","modified_gmt":"2021-07-02T12:03:04","slug":"des-tableaux-de-bord-pour-faciliter-la-gestion-de-son-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/theark.ch\/fr\/news\/des-tableaux-de-bord-pour-faciliter-la-gestion-de-son-entreprise\/","title":{"rendered":"Des tableaux de bord pour faciliter la gestion de son entreprise"},"content":{"rendered":"

Factory5 utilise au quotidien des tableaux de bord pour g\u00e9rer l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise. Ces tableaux sont extraits de la plateforme de production d\u00e9velopp\u00e9e par Odoo. L\u2019ensemble des donn\u00e9es de production sont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es, permettant de visualiser en un clin d\u2019\u0153il les processus en cours dans l\u2019entreprise (ventes, \u00e9tat de fabrication des machines\u2026).<\/strong><\/p>\n

\u00ab Ces tableaux nous permettent de discuter quotidiennement, avec des donn\u00e9es \u00e0 jour pour chaque \u00e9quipe de l\u2019entreprise. Processus par processus, ces tableaux nous permettent d\u2019optimiser les processus \u00bb, selon Samuel Vuadens. Ils optimisent le travail des collaborateurs. \u00ab Actuellement, nous passons peu de temps \u00e0 faire de plannings pour du long terme. La majorit\u00e9 de nos probl\u00e9matiques sont r\u00e9gl\u00e9es au jour le jour, gr\u00e2ce aux tableaux de bord qui tiennent en compte des probl\u00e8mes qui sont arriv\u00e9s depuis la veille \u00bb. Ces tableaux facilitent aussi les \u00e9changes entre les gens, entre les m\u00e9tiers.<\/p>\n

Selon l\u2019exp\u00e9rience de Samuel Vuadens, pour bien int\u00e9grer des tableaux de bord au sein d\u2019une entreprise, il est important de disposer d\u2019une personne qui comprenne bien l\u2019organisation interne. \u00ab Cela ne s\u2019est pas fait en un jour et certains collaborateurs ont d\u00fb amener la dynamique. La composante humaine est \u00e9galement \u00e0 prendre en compte, au-del\u00e0 des aspects techniques des tableaux de bord \u00bb.<\/p>\n

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Fini les e-mails et les discussions non planifi\u00e9es<\/strong><\/p>\n

\u00ab Avant les tableaux de bord, on s\u2019envoyait une multitude d\u2019e-mails internes, on menait des discussions dans certains endroits de l\u2019usine au fil de la journ\u00e9e. En fait, on ne r\u00e9solvait pas grand-chose, en allant au gr\u00e9 du vent. Et surtout, nous n\u2019avions pas de ligne pr\u00e9cise pour permettre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de se coordonner \u00bb.<\/p>\n

La mise en place s\u2019est faite progressivement. Nous avons eu besoin d\u2019un appui ext\u00e9rieur durant quelques jours pour la mise en place des tableaux de bord et de la solution de gestion. Cet appui \u00e9tait sp\u00e9cialis\u00e9 dans le d\u00e9veloppement agile. \u00ab C\u2019est plus compliqu\u00e9 \u00e0 mettre en place si l\u2019impulsion vient uniquement du chef \u00bb, souligne Samuel Vuadens. Mais sur le fond, il est bien de pouvoir se faire accompagner. Factory5<\/a>, qui \u00e9tait parmi les pionniers l\u2019a fait en grande partie tout seul. La PME travaille aujourd'hui en direct avec Odoo. \u00ab C\u2019est faisable, notamment via les cours en ligne. Mais il est \u00e9galement possible d\u2019obtenir une plateforme cl\u00e9 en main, pour les plus grandes PME \u00bb. \u00a0<\/p>\n

Reste qu\u2019il a fallu environ six mois pour convaincre l\u2019ensemble de l\u2019\u00e9quipe de la pertinence des outils mis en place. Les outils informatiques et la logique \u00e9tant en place, ces six mois ont \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires pour roder les processus et faire le liant entre les \u00e9quipes.<\/p>\n

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Mise en place abordable<\/strong><\/p>\n

Une myriade d\u2019outils et d\u2019applications pour toute la gestion de l\u2019entreprise sont disponibles via la m\u00eame plateforme, et de mani\u00e8re interconnect\u00e9e. La liste des processus connect\u00e9s chez Factory5 est longue : vente, site web, shop, GED, IoT, e-learning, achats, assistance, gestion de projets, comptabilit\u00e9, qualit\u00e9, gestion du cycle de vie, timbrage et cong\u00e9s, note de frais, service sur site, e-mails marketing, events, gestion, parc automobile et recrutement.<\/p>\n

Et le tout \u00e0 un prix raisonnable : Factory5 d\u00e9pense aujourd\u2019hui, pour ses 25 \u00ab utilisateurs \u00bb, CHF 46.- par mois, pour tous les processus de l\u2019entreprise. A quoi s\u2019ajoutent des frais de recherche et de d\u00e9veloppement de nouvelles applications (entre CHF 5'000.- et CHF 10'000.- par an).<\/p>\n

Ces tableaux de bord, et l\u2019introduction de la plateforme de gestion ont amen\u00e9 un gain de productivit\u00e9 \u00e9norme et une vision commune dans l\u2019entreprise. Les clients peuvent \u00e9galement interagir via la plateforme. \u00ab Je suis d\u00e9sormais plus serein pour la gestion de l\u2019entreprise. Les donn\u00e9es \u00e9tant disponibles pour tous et tr\u00e8s compl\u00e8tes, il est ais\u00e9 de remonter \u00e0 la source et de voir ce qui n\u2019a pas fonctionn\u00e9\u00bb. Selon Samuel Vuadens, la gestion sera encore plus facile lorsque l\u2019intelligence artificielle sera g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e.<\/p>\n

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A propos du programme de digitalisation dans l'industrie des machines (MEM)<\/strong><\/p>\n

Favoriser la digitalisation dans l'industrie des machines (MEM) en Valais. C'est l'objectif principal du programme MEM<\/a> lanc\u00e9 au printemps 2021 par la Fondation The Ark. Ce programme se base sur une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e en 2020 sur l'\u00e9tat de digitalisation des PME valaisannes. Des progr\u00e8s doivent encore \u00eatre accomplis dans ce domaine. Ce nouveau programme The Ark, destin\u00e9 prioritairement aux PME actives dans l'industrie MEM, propose des soutiens financiers et de l'accompagnement pro-actif dans trois th\u00e9matiques-phares.<\/p>\n

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